Ahora, las pequeñas y medianas empresas pueden integrar la IA, con tecnología de Agentforce, directamente en Salesforce Suites, convirtiendo los datos y el contexto de los clientes en acciones concretas para todos los equipos.
Los equipos de las pequeñas y medianas empresas (PYMES) se encuentran bajo presión para actuar con rapidez, desempeñar múltiples tareas y gestionar simultáneamente las conversaciones con los clientes en ventas, servicio y marketing. Aunque ya disponen de datos sobre sus clientes, convertir esa información en pasos a seguir —buscar contexto, navegar por las pestañas y recopilar información— requiere de un tiempo del que no disponen.
Para resolver este problemaSalesforce incorpora la inteligencia artificial (IA) directamente a Salesforce Suites —el CRM diseñado para pequeñas empresas y startups— para que los equipos puedan convertir el contexto y los datos de clientes en acciones concretas con mayor rapidez. Ahora pueden comprender rápidamente qué sucede con sus clientes, realizar un seguimiento más ágil y actuar en función de la información obtenida, todo desde la misma plataforma donde ya gestionan su negocio. Sin necesidad de configuración adicional, pueden utilizar la IA para dejar de gestionar tareas tediosas y empezar a centrarse de inmediato en lo importante:
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Llegar a cada reunión completamente informado: contar con un resumen instantáneo y conciso del estado de cada negociación sin tener que revisar pestañas ni mails antiguos. Con un solo clic, se muestran todos los detalles clave de un registro: actividad reciente, próximos pasos, riesgos potenciales y aquello que importa más.
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Seguimiento perfecto en segundos: la IA permite para redactar correos electrónicos personalizados con los datos de sus clientes y el contexto de negocio. Solo con una plantilla o proporcionando algunas instrucciones se obtiene un borrador listo para enviar.
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Eliminar el trabajo tedioso: Employee Agent permite mantener los registros actualizados y la cartera de clientes precisa. Con un comando conversacional, se puede proporcionar resúmenes instantáneos, redactar comunicaciones personalizadas y registrar actividades.
Inteligencia artificial útil, no tediosa
Las herramientas de IA son más útiles cuando comprenden el contexto del negocio: registros de clientes, conversaciones, el historial de soporte y la actividad que el equipo ya utiliza a diario. Cuando la IA carece de ese contexto, los equipos se ven obligados a recopilar información fragmentada para transformar resultados genéricos en algo realmente útil.
Según el último Informe de Tendencias para Pequeñas y Medianas Empresas, el 90 % de las PYMES afirmaron que las herramientas de IA les permiten ser más eficientes. Sin embargo, el 46% se siente abrumado por la cantidad de herramientas disponibles y el 44% reconoce no tener tiempo para dominar todas. Ante las limitaciones presupuestarias, la escasa experiencia técnica y la inflexibilidad de las herramientas necesitan herramientas de IA fáciles de aprender, así como de uso inmediato, sin sobrecargar recursos.
Ahora, Salesforce Suites ofrece IA directamente donde reside la información del cliente, unificando ventas, servicio, marketing y Slack en una plataforma integrada. Los equipos obtienen inteligencia artificial integrada que brinda capacidades normalmente reservadas para grandes organizaciones, pero sin costos adicionales, curvas de aprendizaje ni herramientas de terceros. En lugar de obligar a los equipos a recopilar toda la información por separado, la IA interpreta lo que sucede y destaca lo más importante para que puedan avanzar con confianza.
Convertir los datos de clientes en acciones
Las PYMES que utilizan Salesforce ya están viendo los beneficios de la IA aplicada a los datos de sus clientes. Asymbl, una empresa de gestión de la fuerza laboral que coordina a personas, tecnología y agentes autónomos para lograr resultados empresariales, es un ejemplo del ahorro de tiempo significativo en flujos de trabajo de ventas y éxito del cliente.
"Preparar una reunión solía significar rebuscar entre notas antiguas y esperar recordar dónde te habías quedado", dice Michael Clark, director de ingresos de Asymbl. "
Ahora nuestro equipo abre el panel, pide contexto y ya están listos". La IA se encarga del seguimiento y nuestro personal se centra en la conversación. Pero los beneficios se observan en varios puntos:
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Productividad en ventas: Los equipos de ventas de Asymbl solían dedicar 15 minutos a navegar por pestañas para prepararse para las llamadas con clientes. Ahora, solicitan información a su Employee Agent y ven el estado de la operación de inmediato.
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Integridad de los datos: Los representantes de ventas ya no pierden tiempo registrando notas. El Employee Agent puede encontrar rápidamente el registro y hacerlo por ellos. Esto mantiene los datos actualizados y confiables, eliminando puntos ciegos.
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Servicio ágil: Pueden evaluar rápidamente el estado del cliente mediante el Resumen con IA dentro del registro de la cuenta. Cuando detectan un riesgo, utilizan la función Borrador con IA para enviar un correo electrónico de seguimiento rápido y personalizado, respondiendo de forma ágil y eficaz.
El poder de la IA en las suites de Salesforce
La IA de Salesforce Suites se basa en Agentforce 360, la plataforma de IA de Salesforce que conecta a las personas y datos con la IA. En las Suites, Agentforce permite que estas funciones identifiquen patrones en grandes volúmenes de datos y ejecuten tareas en los flujos de trabajo de ventas, servicio y marketing.
Con la infraestructura de Agentforce, la IA se adapta a las necesidades de la empresa, independientemente de en qué punto del proceso de implementación de Salesforce se encuentre. Cuanta más información de los clientes recopilen en un solo lugar, más útil resultará la IA, lo que genera un valor acumulativo con el tiempo, sin aumentar la carga de trabajo diario.
Agentforce garantiza que los datos de los clientes permanezcan protegidos y controlados en todas las funciones de IA de Salesforce. Estos siguen siendo de la empresa: no hay que copiarlos y pegarlos en herramientas de IA de terceros, ni preguntarse qué se está compartiendo. Los permisos, la seguridad y la confianza están integrados, por lo que los equipos pueden avanzar más rápido con confianza y tranquilidad.