El software argentino Certronic optimiza la gestión documental de proveedores en empresas líderes
Certronic es una plataforma SaaS desarrollada en Argentina que centraliza y automatiza la gestión documental, normativa y operativa de empresas contratistas. Utilizada por más de 160 compañías en la región, permite integrar procesos, auditar información y mejorar el control de cumplimiento mediante inteligencia artificial y trazabilidad de datos.
Certronic es una solución tecnológica que permite a las empresas gestionar con trazabilidad el cumplimiento documental, normativo y operativo de contratistas y sus recursos. Nacida en Bahía Blanca a partir de la experiencia de Laborem, estudio especializado en auditoría documental, la plataforma se desarrolló con el objetivo de reemplazar procesos manuales por un sistema digital escalable.
Actualmente es utilizada por más de 160 compañías de distintos sectores, incluyendo energía, industria, logística, construcción y servicios financieros. Su arquitectura modular incorpora más de 20 funciones, desde la carga de legajos digitales y calendarios de vencimiento hasta control de accesos, validaciones automáticas y auditorías mediante inteligencia artificial.
Entre sus integraciones se encuentran sistemas ERP y de recursos humanos como SAP, Oracle PeopleSoft, Meta4, Workday, Grupo Calipso, Beesion, Netsuite, Fën ERP y Tango; soluciones de control de accesos como Hikvision, ZKTeco, Anviz, Kantech, Honeywell, SCATI y Manusa; y plataformas de firma digital y gestión de procesos como Blosign, Clicksign, DocuSign, Adobe Acrobat Sign, CheckPagos y Signio.
La compañía destaca la facilidad de uso para contratistas, con un nivel de adopción promedio superior al 90%. También incorpora módulos como Risk, que cruza información con diez fuentes oficiales, y Flow, que permite crear circuitos de validación personalizados. El sistema registra de forma detallada las acciones realizadas sobre cada documento, lo que facilita auditorías internas y externas.
En 2024, Certronic gestionó más de 50.000 contratistas, 120.000 vehículos, 25.000 maquinarias y 800.000 empleados externos, auditando más de 7,5 millones de documentos. Entre sus clientes figuran Mercado Libre, Pan American Energy, Pampa Energía, Unipar, J.P. Morgan, Iron Mountain y Grupo Peñaflor, entre otros.
La plataforma también incorporó el módulo Certronic Intelligence, que utiliza inteligencia artificial para clasificar, validar y extraer datos de documentos, reduciendo tiempos de control y minimizando errores. Esta capacidad permite, por ejemplo, analizar recibos de sueldo y cruzar información con datos fiscales para prevenir contingencias laborales.
Con presencia regional y un crecimiento sostenido, Certronic se posiciona como una herramienta de prevención y cumplimiento normativo para empresas que trabajan con altos niveles de tercerización.
