Mediakits Comerciales
Directorios
Enlaces a medios del Mundo
¿Todavía no tiene su suscripción?
Suscríbase a la guía de medios de comunicación más completa.
SuscribirNoticias
Buscar Noticias
¿Todavía no tiene su suscripción?
Suscríbase a la guía de medios de comunicación más completa.
SuscribirMultimedia
¿Todavía no tiene su suscripción?
Suscríbase a la guía de medios de comunicación más completa.
SuscribirRRHH
Empleos destacados
¿Todavía no tiene su suscripción?
Suscríbase a la guía de medios de comunicación más completa.
SuscribirTarifas de publicidad
07.11.2024 por TOTALMEDIOS
Día Mundial de la Preservación Digital: los 5 errores más comunes al guardar archivos digitales y cómo evitarlos
Con el fin de concientizar sobre la importancia de una correcta preservación de los documentos, Diego Marsili, director de tecnología de Addoc, presenta las cinco equivocaciones más habituales al almacenar archivos
La preservación de archivos es fundamental para asegurar que la información permanezca intacta y accesible a lo largo del tiempo. Sin embargo, muchas personas ponen en riesgo sus documentos al almacenarlos incorrectamente. En el marco del Día Mundial de la Preservación Digital (7 de noviembre), Diego Marsili, director de tecnología de Addoc –una empresa argentina líder en soluciones integrales para la custodia, administración y gestión inteligente de documentos– expone los cinco errores más comunes al guardar archivos que comprometen la seguridad y durabilidad de los datos:
Uno de los hábitos más extendidos es no hacer copias de seguridad periódicas de los archivos digitales, lo cual puede llevar a la pérdida de información por fallos de hardware, ataques cibernéticos o desastres naturales. Marsili recomienda: “La mejor manera de protegerse es crear múltiples copias de los archivos importantes y almacenarlas en distintos lugares, como discos externos y servicios en la nube. Así, si una copia se pierde o se daña, siempre habrá un respaldo disponible”.
Addoc, en su práctica diaria, almacena grandes volúmenes de datos en repositorios controlados que garantizan integridad y seguridad, manteniendo réplicas en tiempo real y esquemas de backup para conservar versiones de todo contenido almacenado.
2. Confiar en formatos propietarios o poco comunes
Algunas personas eligen formatos que dependen de un software específico para almacenar sus archivos. El problema es que esos formatos pueden volverse obsoletos o inaccesibles si el software deja de actualizarse o desaparece. Marsili indica que “es preferible utilizar formatos abiertos y ampliamente aceptados, como PDF/A, TIFF o XML, que ofrecen mayor durabilidad y compatibilidad en el tiempo”.
3. No actualizar los soportes de almacenamiento
Los dispositivos físicos, como discos duros, DVDs o CDs, tienen una vida útil limitada, y los equipos que permiten leerlos pueden volverse obsoletos. Marsili señala que “un error frecuente es no migrar los archivos a nuevas tecnologías y formatos. Para garantizar la accesibilidad de la información a futuro, se deben actualizar los archivos periódicamente a dispositivos más modernos y confiables”.
Addoc cuenta en sus instalaciones de Florencio Varela, La Plata, Pilar y Córdoba con servicios de cintoteca para conservar archivos en cintas magnéticas de datos, video, CD, DVD y otros medios. Estos contenedores están diseñados para prolongar la vida útil de medios magnéticos y ópticos bajo su custodia. Además, los equipos de la compañía tienen soporte oficial, asegurando la vigencia de los componentes de hardware y evitando la obsolescencia.
4. Falta de metadatos o descripciones adecuadas
Muchos usuarios almacenan archivos sin añadir metadatos, es decir, sin información descriptiva que facilite su identificación y contexto. “Los metadatos son esenciales para localizar y comprender los archivos, sobre todo en grandes volúmenes de información. Añadir etiquetas y descripciones claras es una buena práctica para una organización eficaz”, sugiere el director de tecnología de Addoc.
5. No considerar la seguridad
La falta de medidas de seguridad en la preservación de archivos digitales expone la información a riesgos de acceso no autorizado, hacking o malware. Marsili subraya que “es vital implementar contraseñas, cifrado y controles de acceso para proteger los datos, además de usar un software de seguridad actualizado para prevenir ataques”.
Addoc realiza auditorías anuales certificadas bajo el estándar internacional ISO 27001:2015, evaluando los controles de seguridad para garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.
En conclusión, preservar archivos digitales no consiste solo en almacenarlos, sino en tomar las medidas necesarias para asegurar su disponibilidad y buen estado a largo plazo. Evitar errores comunes puede marcar la diferencia entre conservar información valiosa o perderla para siempre.
Otras noticias del día
Campañas
Jägermeister eligió a TombrasNiña para desarrollar su primera campaña en Argentina
La emblemática marca alemana confió en TombrasNiña como su agencia integral para desarrollar la creatividad, estrategia, producción y planificación de medios de su primera campaña a nivel Argentina luego de 10 años de la marca en el país. Ver más
Medios
Torneos lanza la 5ta. edición del Concurso Copa Argentina de apoyo a ONGs
La iniciativa forma parte del programa Fútbol Positivo el cual busca generar impacto positivo en las comunidades en donde organiza eventos deportivos. Todas aquellas ONGs interesadas en participar podrán postular su proyecto hasta el 19 de junio. Ver más
Medios
TN lanza Aura, su nuevo canal de streaming
Se trata de la nueva plataforma de contenidos de Artear y TN que combina actualidad, análisis, entretenimiento y comunidad con una mirada pensada para nuevas audiencias, pero también con el compromiso de asumirse federal e incorporar todos los acentos. Ver más
Manaos lanza su campaña mundialista junto a tres campeones del mundo
Gennial se presenta en el Marché du Film de Cannes con innovadora plataforma de producción narrativa con IA
“Somos Insoportables”, la nueva campaña mundialista de Fernet Branca y Zurda Agency
KANTAR BrandZ 2026: El ranking de las 100 marcas más valiosas del mundo
Telefe estrena "Triángulo Amoroso", la primera ficción vertical con Wanda Nara y Maxi López
Disney presentó su Upfront 2026 con una ambiciosa estrategia para unir deportes, cine y tecnología
multimedia / campañas publicitarias
"Cada cual desde su lugar, en un mismo lugar"
La plataforma ofrecerá los 104 partidos y más de 900 horas de contenidos originales sobre la máxima cita deportiva del año. La campaña busca destacar que los fanáticos del fútbol podrán ver en vivo el Mundial con DGO desde donde quieran.
Agencia:Bernbach
Marca:Volkswagen argentina
Soporte:Tv - digital